Liên quan tới sự việc loa đài rộn ràng tại Nhà thi đấu Công ty CP than Núi Béo, ông Đào Xuân Đan - Chủ tịch UBND TP.Hạ Long cho biết, đó là buổi diễn tập chuẩn bị cho lễ khai mạc vào ngày 14/10.
Theo ông Đan, Đại hội TDTT TP Hạ Long lần thứ VII đã được xây dựng kế hoạch trước đó và ngày khai mạc được ấn định là ngày 12/10.
Tuy nhiên, sau khi Đại tướng Võ Nguyên Giáp qua đời. Căn cứ Nghị định số 105/2012/NĐ-CP ngày 17/12/2012 của Chính Phủ quy định về tổ chức lễ tang cán bộ, công chức, viên chức; Căn cứ Thông báo của Ban Lễ tang đồng chí Đại tướng Võ Nguyên Giáp; nhận được thông báo về Quốc tang trùng ngày dự kiến khai mạc Đại hội TDTT toàn thành phố, UBND thành phố đã ban hành văn bản số: 355/TB-BTC ngày 7/10/2013 về việc thay đổi thời gian tổ chức Lễ khai mạc Đại hội TDTT thành phố Hạ Long lần thứ 7 năm 2013.
Ngoài ra, UBND thành phố cũng ban hành văn bản số: 3826/TB-UBND ngày 11/10/2013 về việc treo cờ rủ và dừng các hoạt động vui chơi giải trí.
Đồng thời, UBND thành phố đã chỉ đạo Văn phòng UBND Thành phố chỉnh sửa Giấy mời lãnh đạo tỉnh, thành phố tham dự Lễ khai mạc Đại hội TDTT TP Hạ Long từ ngày 12/10 sang ngày 14/10/2013.
Từ 11h00 ngày 11/10/2013 UBND Thành phố đã chỉ đạo Phòng Văn hóa và Thông tin đôn đốc, nhắc nhở UBND các phường, các cơ quan đơn vị đóng trên địa bàn và các hộ dân thực hiện việc treo cờ rủ và kiểm tra việc thực hiện dừng các hoạt động của các cơ quan hoạt động vui chơi giải trí trên địa bàn.
Tuy nhiên tại Nhà thi đấu Công ty CP than Núi Béo vẫn còn tổ chức tập luyện để chuẩn bị cho khai mạc Đại hội TDTT Thành phố vào ngày 14/10/2013. Sau khi có thông tin, thành phố đã kiểm tra và yêu cầu dừng ngay các hoạt động luyện tập tại đây, các đơn vị chưa thực hiện treo cờ rủ đã được nhắc nhở và khắc phục ngay sự việc.
Hiện toàn bộ băng rôn, khẩu hiệu đã được tháo dỡ.
Ông Đan cũng rất lấy làm tiếc khi để sự việc như vậy xảy ra trên địa bàn.