Quan sát môi trường công sở xung quanh, ta có thể dễ dàng nhận ra rằng phần lớn những người được nhận vào vị trí trợ lý hoặc thư ký của giám đốc đều là nữ. Điều này không có nghĩa là nam giới không có khả năng hay bị phân biệt đối xử khi ứng tuyển vào công việc trợ lý. Thay vào đó, nó dường như đang cho thấy nữ giới có nhiều ưu điểm và lợi thế khi đảm nhận vị trí trợ lý giám đốc hơn.
Vậy vì sao các giám đốc lại thích tuyển trợ lý là nữ? Phải chăng nữ giới có những tố chất đặc biệt phù hợp với vị trí này?
1. Phụ nữ có tố chất tư duy giúp duy trì mối quan hệ tốt đẹp
Lý do đầu tiên giúp nữ giới trở thành đối tượng ''ưu tiên'' khi ứng tuyển vào vị trí trợ lý hay thư ký giám đốc chính là khả năng duy trì mối quan hệ tốt đẹp. Nam giới và nữ giới có cách suy nghĩ, nhìn nhận vấn đề rất khác nhau. Lối suy nghĩ của đàn ông dễ thúc đẩy họ nảy sinh những hành vi mạnh mẽ, kiên quyết và thiên về lý trí, thậm chí còn dễ gây xung đột, mâu thuẫn. Trong khi đó, nữ giới có sự khéo léo, linh hoạt giúp giữ hòa khí giữa mối quan hệ giữa người với người.
Với vị trí trợ lý giám đốc, nữ giới biết cách hỗ trợ cấp trên xây dựng mối quan hệ tốt đẹp với mọi người, đặc biệt là các đối tác. Cùng với sự mềm mỏng và khéo léo trong cách đối nhân xử thế chính là điểm cộng của nữ giới khi đảm nhận vị trí công việc này.
2. Tính cách tinh tế, tỉ mỉ giúp công việc được đảm bảo
Phân tích từ đặc điểm của vị trí công việc, các lãnh đạo sẽ chịu áp lực tâm lý rất lớn vì phải đối mặt với tần suất công việc dày đặc, quản lý nhiều vấn đề, khủng hoảng nên cảm xúc tâm lý của họ ít nhiều bị ảnh hưởng. Chính vì vậy, họ luôn cần một trợ lý có khả năng sắp xếp công việc theo trình tự phù hợp và hỗ trợ giải quyết những vấn đề phát sinh.
Lúc này, các trợ lý là nữ sẽ ''ghi điểm'' vì họ có sự tinh tế và tỉ mỉ vốn có để sắp xếp các đầu việc được giao theo một trình tự hợp lý, giúp làm giảm áp lực lên cấp trên. Ngoài ra, sự khéo léo trong cách chăm sóc con người cũng là điểm cộng giúp trợ lý là nữ giới được cấp trên đánh giá cao hơn.
3. Phụ nữ cũng có thể xử lý nhiều việc cùng một lúc
Các chuyên gia sinh lý và tâm lý học đã phát hiện ra rằng cấu trúc não của phụ nữ rất khác với nam giới và sự khác biệt này ảnh hưởng đến khả năng suy nghĩ. Đàn ông tương đối chuyên tâm trong việc tiếp nhận và xử lý thông tin, vì vậy có những người không thể thực hiện nhiều việc cùng một lúc. Đối với phụ nữ, mô hình hoạt động cấu trúc não cho thấy đặc điểm suy nghĩ đa dạng. Họ có thể đảm nhận nhiều công việc cùng lúc hay chú ý đến nhiều vấn đề xảy ra trong cùng một thời điểm.
Một nghiên cứu được công bố trên Kỷ yếu Viện Hàn lâm Khoa học Quốc gia Hoa Kỳ (PNAS) cho thấy trí nhớ của nam giới thấp hơn so với nữ giới. So với nam giới, phụ nữ có thể tiếp nhận nhiều thông tin và giỏi kết hợp các thông tin liên quan hơn. Sự khác biệt này có thể liên quan đến cách tổ chức bộ não của phụ nữ.
Tiến sĩ John Gray, một chuyên gia nổi tiếng quốc tế về tâm lý học tin rằng, đàn ông là những người suy nghĩ ''đơn độc'', trong khi phụ nữ là những người suy nghĩ đa dạng. Như vậy, phụ nữ có thể nghĩ về nhiều việc trong cùng một lúc. Chính đặc điểm này của phụ nữ khiến họ thích hợp cho vị trí trợ lý hơn nam giới, bởi đặc điểm của công việc này là phải tiếp nhận rất nhiều thông tin mỗi ngày .
4. Ưu điểm về ngoại hình
Bên cạnh những ưu điểm về năng lực và tính cách, khía cạnh ngoại hình cũng vô cùng quan trọng đối với các trợ lý, đặc biệt là trợ lý nữ. Một trợ lý nữ xinh đẹp và thanh lịch dễ mang đến thiện cảm và sự tin tưởng cho đối tác làm việc. Ngoài ra, người trợ lý chuyên nghiệp, sang trọng cũng có thể đại diện cho hình ảnh của công ty, là ưu điểm cần có trong quá trình làm việc.
Bốn lý do trên không khẳng định các trợ lý là nữ hoàn toàn vượt trội hơn nam. Trên thực tế, việc lựa chọn trợ lý sẽ tùy thuộc vào nhiều yếu tố, trong đó có cả nhu cầu tuyển dụng của giám đốc.
Theo Toutiao