Tôi hiện đang thử việc cho một công ty cổ phần XNK cà phê ở Buôn Ma Thuột. Công ty quy định tất cả nhân viên làm việc trong công ty, kể cả giám đốc, đều phải giao nộp văn bằng gốc cho công ty giữ.
Tôi rất muốn được làm việc lâu dài với công ty nhưng không muốn giao văn bằng gốc cho công ty giữ vì sợ xảy ra thất lạc. Xin hỏi có quy định nào nói rằng doanh nghiệp có quyền giữ văn bằng gốc của người lao động? Tôi nên nói thế nào để công ty đồng ý và ký hợp đồng với tôi? (Giang Linh)
Trả lời:
- Theo khoản 2 điều 8 nghị định số 39/2003/NĐ-CP ngày 18-4-2003 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Bộ luật lao động về việc làm, hồ sơ đăng ký dự tuyển (hồ sơ xin việc làm) bao gồm:
- Phiếu đăng ký dự tuyển lao động theo mẫu do Bộ Lao động - thương binh và xã hội quy định.
- Bản sao sổ lao động (không cần công chứng). Trường hợp chưa được cấp sổ lao động thì phải có sơ yếu lý lịch theo mẫu do Bộ Lao động - thương binh và xã hội quy định.
- Bản sao các văn bằng, chứng chỉ theo yêu cầu của vị trí dự tuyển (không cần công chứng).
- Giấy khám sức khỏe của cơ quan y tế có thẩm quyền.
- Các giấy tờ khác do doanh nghiệp quy định do tính chất nghiêm ngặt của công việc.
Như vậy, theo quy định của pháp luật lao động, trong hồ sơ xin việc không bắt buộc người xin việc phải nộp bản chính văn bằng tốt nghiệp đại học.
Đối với trường hợp của bạn, bạn có thể trình bày với người đại diện theo pháp luật của công ty về quy định pháp luật nêu trên và đề nghị công ty không giữ bản chính bằng tốt nghiệp đại học của bạn khi ký kết hợp đồng lao động.
Trường hợp người đại diện theo pháp luật của công ty vẫn buộc bạn phải nộp bản chính bằng tốt nghiệp đại học, bạn có thể yêu cầu công ty lập biên nhận có chữ ký của người đại diện theo pháp luật của công ty và có đóng dấu. Trong biên nhận phải ghi rõ công ty đã nhận của bạn bản chính bằng tốt nghiệp đại học số… do trường... cấp ngày... Và trong trường hợp bạn cần nhận lại văn bằng tốt nghiệp đại học, công ty phải có nghĩa vụ giao trả lại cho bạn.
