Theo bacninh.gov.vn, Văn phòng Tỉnh ủy Bắc Ninh mới đây đã có công văn gửi các Ban cán sự Đảng, Đảng đoàn; các sở, ban, ngành, mặt trận tổ quốc và các đoàn thể tỉnh; các huyện ủy, thị ủy, thành ủy; cơ quan Trung ương đóng trên địa bàn tỉnh về việc gửi giấy mời họp qua tin nhắn SMS. Thời gian thực hiện bắt đầu từ ngày 18/5/2017.
Công văn nêu rõ, thực hiện chủ trương về tiếp tục đơn giản hóa thủ tục hành chính trong các cơ quan Đảng, nhà nước tỉnh Bắc Ninh, Thường trực Tỉnh ủy giao Văn phòng Tỉnh ủy triển khai việc gửi giấy mời họp qua tin nhắn SMS (với brandname TinhUyBN) tới các đồng chí cấp ủy tỉnh, Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị, địa phương trên địa bàn tỉnh và các cá nhân có liên quan thay bằng gửi văn bản giấy qua đường bưu điện.
Văn phòng Tỉnh ủy là cơ quan thứ 3 trên địa bàn tỉnh sau Văn phòng UBND tỉnh, Văn phòng HĐND tỉnh triển khai thực hiện việc gửi giấy mời họp qua tin nhắn SMS.
Trước đó, thực hiện chỉ đạo của Chủ tịch UBND tỉnh Nguyễn Tử Quỳnh yêu cầu chấm dứt việc gửi giấy mời họp qua đường bưu điện và tiến hành triển khai gửi giấy mời họp qua tin nhắn SMS, email tới các cơ quan, đơn vị trên địa bàn tỉnh, Văn phòng UBND tỉnh đã triển khai gửi giấy mời họp qua tin nhắn SMS từ ngày 1/9/2016.
Khi sử dụng dịch vụ này, người dùng điện thoại di động thông thường sẽ xem được nội dung vắn tắt của giấy mời họp; đối với người dùng điện thoại thông minh có kết nối Wi-Fi, 3G sẽ truy cập xem được ngay các nội dung chi tiết giấy mời họp.
Việc triển khai gửi giấy mời họp qua tin nhắn SMS nhằm đẩy mạnh ứng dụng CNTT trong cải cách hành chính, góp phần tiết giảm chi phí, rút ngắn thời gian, đảm bảo giấy mời họp đến nhanh và đúng địa chỉ mời họp.