Tại sao có những người thành công trong hầu hết mọi lĩnh vực mà họ tham gia? Họ không có nhiều thời gian hơn người khác, cũng không có những kỹ năng vượt trội, họ chỉ đơn giản là biết cách vận dụng linh hoạt quy tắc 99/1, được phát triển từ quy luật 80/20 của Pareto.
Quy luật 80/20 là gì?
Pareto từng nhận định rằng 80% của cải trong đất nước ông thuộc sở hữu của 20% dân số. Trong nhiều năm, ông cũng đã quan sát thấy quy luật thú vị này ở nhiều lĩnh vực khác nhau như:
20% trong số những người quen biết sẽ mang lại cho ta 80% sự ủng hộ và hài lòng (tình bạn, tình yêu… vv).
20% khách hàng tạo ra 80% doanh thu của một doanh nghiệp.
80% thành công của một cá nhân phụ thuộc vào 20% nỗ lực của người đó.
20% bài tập thể dục sẽ mang lại 80% lợi ích cho cơ thể.
Từ 80/20 đến 99/1...
Điều thú vị hơn là trong phạm vi 20% nêu trên, quy tắc 80/20 lại tiếp tục diễn ra một lần nữa. Điều này tạo ra quy tắc 99/1, như được minh chứng như sau:
1% doanh nghiệp có vốn hóa tương đương với 99% số doanh nghiệp còn lại.
1% số tay đua F1 được trả thù lao bằng với phần còn lại cộng lại.
1% số các tài khoản trên Medium thu hút tới 99% người theo dõi.
1% tác phẩm nghệ thuật có giá trị tương đương 99% còn lại
1% người giàu nhất thế giới sở hữu 85% cổ phiếu toàn cầu
1% các mối quan hệ cá nhân mang lại cho chúng ta 99% hạnh phúc.
20 phút thể dục thể thao với cường độ cao mỗi ngày tạo ra những thay đổi trong cơ thể ở mức vượt trội hơn nhiều so với chỉ đi bộ trong 4 giờ (tương đương 240 phút).
Như vậy, những điều tuyệt vời nhất, giá trị nhất nằm trong phạm vi chỉ 1% (hoặc thậm chí ít hơn) của mọi công việc. Nhiệm vụ của chúng ta là đi tìm kiếm những điểm thuộc về thiểu số đó trong cuộc sống và tập trung vào đó.
Trong cuộc sống, ta luôn có một đối tác hoặc một người bạn luôn có thời gian để làm mọi việc. Họ sẽ là người giỏi nhất trong chơi thể thao, trong học tập, trong tạo dựng các mối quan hệ, và cũng có thể là người ăn chơi nhất. Chắc hẳn quy tắc 99/1 chính là bí quyết cho người bạn này.
Áp dụng quy tắc 99/1 ở đâu?
Quy tắc 1% có thể áp dụng cho mọi lĩnh vực của cuộc sống: từ học tập, làm việc, kỹ năng mềm, thể thao, đến đầu tư, kinh doanh, nghệ thuật.
99% mọi kết quả sẽ đến từ 1% thời gian đầu tư. Điều này không có nghĩa là ta nên làm việc ít hơn, mà trong thực tế, nó hướng tới thúc đẩy ta tập trung vào những điều thực sự quan trọng, đặc biệt là những công việc cần làm giúp ta đạt được mục tiêu của mình.
Vậy làm thế nào để có thể tập trung vào 1% những công việc quan trọng đó và bỏ qua phần còn lại?
1. Cân nhắc những việc phải làm
Ta luôn có xu hướng cố làm thật nhiều việc. Ngoài những công việc chính, nhiều người tưởng như có tới hàng chục công việc khác cần làm. Từ việc ở cơ quan cho đến việc nhà, tất cả đều rất gấp rút.
Nhưng trước núi công việc như vậy, ta cần biết sắp xếp thứ tự ưu tiên và đưa ra quyết định. Trên thực tế, ta có thể học theo một trong những mô hình tốt nhất đã được phát minh ra cách đây nửa thế kỷ bởi Dwight Eisenhower, tổng thống thứ 34 của Hoa Kỳ - một người nổi tiếng về khả năng quản lí thời gian và đưa ra các quyết định đúng đắn.
Ông đã tạo ra một ma trận mang tên mình và nói rằng các công việc có thể được phân thành 4 nhóm:
Nhóm 1 – Công việc quan trọng và khẩn cấp: ta nên tập trung toàn bộ sự chú ý để hoàn thành.
Nhóm 2 - Công việc quan trọng nhưng không khẩn cấp: Đây là các công việc quan trọng đối với sự phát triển nghề nghiệp và cá nhân mỗi người, và nên được thực hiện sau khi đã hoàn thành các nhiệm vụ trong nhóm đầu tiên.
Nhóm 3 - Công việc không quan trọng nhưng khẩn cấp: đây là những công việc ta nên ủy thác
Nhóm 4 - Công việc không quan trọng và không khẩn cấp: không làm, hãy sử dụng thời gian này để giải trí, nâng cao kiến thức (xem Netflix hoặc đọc một cuốn sách mới, ...)
Hãy thử suy nghĩ và phân loại các nhiệm vụ theo mô hình trên, sau đó tập trung chủ yếu vào hai nhóm đầu tiên và bỏ qua các nhóm còn lại.
2. Tạo thói quen
Đây là một trong những yêu cầu quan trọng để đạt mục tiêu đã đề ra. Những người thành công đều giành chiến thắng nhờ những thói quen tốt.
Hãy tập trung vào 1% công việc mang lại kết quả có lợi và dần biến chúng thành thói quen. Đồng thời xác định những thói quen tiêu cực và biến chúng dần dần thành thói quen tích cực. Thói quen là bước đệm đầu tiên để xây dựng cả một cơ ngơi.
Khi hình thành thói quen, ta cũng cần chú ý đến chất lượng, thay vì chỉ tập trung vào tốc độ.
Thói quen bắt đầu từ những điểm nhỏ nhất. Bởi vậy, hãy đặt mốc khởi điểm để bắt đầu thói quen mới và dành những khoảng thời gian từ ngắn đến dài để thực hiện nó. Ví dụ, ta có thể bắt đầu từ 2 phút mỗi ngày dành cho chống đẩy, chuẩn bị quần áo để chạy bộ, làm một phần nhỏ trong công việc, …
Khi đã cảm thấy tự tin và chắc chắn hơn, hãy tăng thời gian này lên và dành thêm 2 phút cho hành động khác tiếp theo, từ đó từng bước hình thành một thói quen tốt.
3. Tạo ra động lực trong cuộc sống
Tại sao chúng ta dễ mắc phải những thói quen xấu, nhưng khó hình thành những thói quen tốt? Câu trả lời đơn giản là những thói quen xấu mang lại cho chúng ta kết quả tức thì, làm hài lòng và thỏa mãn phần con người lười biếng bên trong, trong khi những kết quả đến từ thói quen tốt thường bị trì hoãn và mất nhiều thời gian hơn để xuất hiện.
Bởi vậy, cần biết đấu tranh với bản thân khỏi những cám dỗ tức thì, đồng thời kết hợp các hành động hiệu quả. Nhờ đó, ta sẽ đến gần hơn với mục tiêu quan trọng đã xác định.
Chỉ cần cải thiện 1% mỗi ngày, ta sẽ tốt hơn hàng chục lần so với hiện tại chỉ trong vòng 1 năm. Ngược lại, sự suy thoái 1% mỗi ngày trong một năm sẽ đưa ta về với hai bàn tay trắng. Hãy nhớ, lựa chọn nằm ở chính chúng ta.
Theo Medium