Nhà lãnh đạo nào cũng đều thích cấp dưới có năng lực làm việc cao, và bản thân mỗi nhân viên cũng luôn mong muốn có năng lực và làm việc năng suất.
Có những người thậm chí đã làm việc chăm chỉ ở công ty đến sáu, bảy năm nhưng vẫn không được thăng chức. Vậy năng lực làm việc chính xác là gì? Đặc điểm nào để biết một người có năng lực tốt?
Những người có khả năng làm việc mạnh mẽ thường có năm đặc điểm sau đây và đặc điểm thứ ba có thể được coi là chìa khóa thành công.
1. Sẵn sàng đáp ứng và giải quyết mọi thứ
Đặc điểm đầu tiên là phản ứng nhanh và luôn sẵn sàng giải quyết mọi vấn đề. Nguồn ảnh: Internet
Đặc điểm đầu tiên là phản ứng nhanh và luôn sẵn sàng giải quyết mọi vấn đề.
Một số người khi nhận nhiệm vụ nhưng làm chỉ mang tính chất cho có, trong quá trình làm việc ít khi báo cáo hoặc xin ý kiến lãnh đạo, họ cho rằng chỉ cần làm tốt việc của mình là đủ. Tuy nhiên, các nhà quản lý cấp cao luôn chú ý đến chi tiết nhiệm vụ, cái gọi là tiểu tiết rất quan trọng.
Nếu bạn không báo cáo, người lãnh đạo sẽ không nắm được thông tin, họ sẽ luôn lo lắng về việc liệu nhiệm vụ có thể hoàn thành đúng thời hạn hay không? Liệu có sai sót nào trong quá trình thực hiện hay không? Hay liệu kết quả cuối cùng có đáp ứng được yêu cầu không? Với những lo lắng này, thái độ của người lãnh đạo đối với bạn đương nhiên sẽ không tốt.
Vì vậy, khi nhận nhiệm vụ, bạn cần phải kết nối và báo cáo thường xuyên cho cấp trên để đảm bảo nhiệm vụ được hoàn thành theo kết quả mà họ yêu cầu.
Điều tiếp theo là cho dù bạn có đang phải làm bao nhiêu việc, cũng đừng bao giờ lấy lý do đó để bao biện khi được giao nhiệm vụ mới. Nhiều tác vụ cần thực hiện đồng nghĩa với việc bạn phải học cách quản lý tốt thời gian của mình, và bất cứ khi nào cấp trên giao việc, bạn đều phải chấp nhận và tập trung xử lý để hoàn thành tốt nhất.
Việc chậm trễ hoàn thành nhiệm vụ thì dù xuất phát từ nguyên nhân gì, do khả năng làm việc của bạn kém hay do bản thân thiếu kỹ năng quản lý, tất cả đều cần được xem xét. Bạn nên tìm kiếm những lời khuyên làm thế nào để cải thiện hiệu quả công việc. Mọi người xung quanh sẽ sẵn lòng giúp đỡ bạn.
2. Không ngừng học hỏi
Ở nơi làm việc, bạn cần phải tự rèn luyện năng lực tự học. Nguồn ảnh: Internet
Ở nơi làm việc, bạn cần phải tự rèn luyện năng lực tự học. Khả năng tự học của một người lớn đến đâu, sự nghiệp tương lai của họ cao đến đấy. Mọi người đều hiểu sự thật này, nhưng nhiều người có thể không hiểu đâu là chìa khóa.
Ví dụ, bạn có sẵn sàng chia sẻ những kỹ năng, kiến thức và kinh nghiệm mà mình có được với người khác không? Nhiều người lo lắng về việc dạy cho người khác những kiến thức của mình, trên thực tế, chia sẻ kiến thức cũng nhắc nhở bạn không ngừng cải thiện bản thân, tiếp tục học hỏi và luôn nỗ lực không ngừng. Đây là khuôn mẫu.
Người nào nhận thức khuôn mẫu nhanh nhẹn, thể hiện tốt hơn thì sẽ phát triển nhanh hơn, mạnh mẽ hơn.
3. Tự kiểm điểm tốt, có nhận thức rõ ràng
Chỉ có kiên trì mới tạo ra giá trị đích thực trong mọi việc.
Đối với đánh giá thực sự, có hai điểm chính: một là tổng kết công việc trong ngày và tìm ra các điểm giá trị. Mặt khác, việc thực hiện quá trình tự nhìn nhận lại cũng yêu cầu bạn phải suy nghĩ về chính mình trong tương lai, để tránh những vấn đề tương tự xảy ra.
Kiểm điểm là để hoàn thiện bản thân chứ không phải chỉ là một nhiệm vụ làm - cho - có. Kiểm điểm để tránh những lỗi lầm trong quá khứ, nếu còn lặp lại thì cái gọi là kiểm điểm chỉ là hình thức.
Một vị giám đốc điều hành chia sẻ anh đã tạo một tệp riêng và liên tục tải lên hồ sơ công việc của mình mỗi ngày. Anh thực hiện việc này trong sáu năm và chưa bỏ sót một ngày nào. Có lẽ đây là yếu tố quan trọng tạo nên thành công của anh.
4. Khi gặp môi trường phức tạp, cần bình tĩnh phân tích và thoải mái thực hiện công việc
Những trường hợp khẩn cấp là thời điểm để kiểm chứng một người và phản ánh giá trị của họ. Vì vậy, sự việc càng bất ngờ thì càng cần bình tĩnh phân tích.
Khi gặp vấn đề, bạn cần sắp xếp logic và tìm ra nguyên nhân gốc rễ. Khi tìm ra gốc rễ của vấn đề, vấn đề sẽ thực sự được giải quyết.
Hoảng loạn không thể giải quyết được vấn đề, chỉ khi bạn bình tĩnh, bạn mới có thể suy nghĩ một cách thấu đáo.
Tất nhiên, trong công việc, bạn cần chuẩn bị những gì liên quan càng nhiều càng tốt, ví dụ như đặc điểm của đồng nghiệp, đặc điểm của lãnh đạo, nguồn lực của công ty…, tất cả những điều này sẽ giúp bạn đối phó với các trường hợp khẩn cấp và nhanh chóng tìm ra giải pháp.
5. Mục tiêu rõ ràng và khả năng thực thi mạnh mẽ
Khi bạn có một mục tiêu rõ ràng, bạn sẽ có động lực để thể hiện khả năng thực hiện mạnh mẽ. Nguồn ảnh: Internet
Điểm cuối cùng là mọi người cần phải có mục tiêu rõ ràng tại nơi làm việc.
Mục tiêu là sự khởi đầu của việc thực hiện. Với mục tiêu, bạn cần xây dựng kế hoạch hành động để đạt được mục tiêu, và bắt tay vào hành động.
Một số người chỉ biết chạy theo xu hướng, chờ đợi các nhà lãnh đạo hay dựa dẫm vào công ty và yêu cầu các nguồn lực. Nhưng mục đích của công ty sử dụng bạn là trao cho bạn cơ hội tự học.
Ví dụ, hãy chủ động tìm kiếm sự trợ giúp từ lãnh đạo, nâng cao hiệu quả công việc và nâng cao hiểu biết của mình về công việc. Nếu tình hình cơ bản hiện tại của công ty không thay đổi, hãy tự thay đổi chính mình.
Khi bạn có một mục tiêu rõ ràng, bạn sẽ có động lực để thể hiện khả năng thực hiện mạnh mẽ. Một cấp dưới có khả năng thực thi mạnh mẽ sẽ được bất kỳ nhà lãnh đạo nào yêu thích, và đây cũng là chìa khóa cho sự nghiệp vững chắc của bạn.
*Nguồn: Aboluowang