Để tiến hành thủ tục cấp lại biển số xe bị mất, mờ hay hỏng một cách nhanh chóng, chủ phương tiện cần lưu ý việc quan trọng nhất là chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác.
Cụ thể, theo Thông tư 15/2014 của Bộ GTVT quy định đối với hồ sơ xin cấp lại biển số xe thì một bộ hồ sơ xin cấp lại biển số xe bao gồm những loại giấy tờ sau:
- Chứng nhận đăng ký xe, chứng từ lệ phí trước bạ, chứng từ nguồn gốc của xe, giấy tờ của chủ xe hoặc chứng từ chuyển quyền sở hữu của xe.
- Chứng minh nhân dân, Căn cước công dân, hoặc Sổ hộ khẩu (mang bản gốc để cán bộ đối chiếu trong quá trình làm thủ tục).
- Mẫu đơn xin cấp lại biển số xe ô tô đối với xe cá nhân(có thể có sẵn tại cơ quan cấp lại biển số xe), hoặc công văn đề nghị đối với xe cơ quan, tổ chức.
- Chủ xe có trách nhiệm kê khai đầy đủ các nội dung quy định trong giấy khai đăng ký xe (theo mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư này) ký, ghi rõ họ, tên và đóng dấu (nếu là cơ quan, tổ chức).
- Mẫu đơn xin cấp lại biển số xe ô tô đối với xe cá nhân (có thể có sẵn tại cơ quan cấp lại biển số xe), hoặc công văn đề nghị đối với xe cơ quan, tổ chức.