Ngày nay, hầu như ai cũng có một tài khoản Gmail để sử dụng các dịch vụ của Google, và phần lớn trong số đó là dùng để làm hộp mail chính của mình luôn. Tuy nhiên, có thể bạn chưa biết là Google sẽ phân bổ không gian lưu trữ "chia đều" cho các dịch vụ như Drive, Gmail và Photos. Chính vì thế, nếu không để ý thì mấy chốc mà 15GB của bạn sẽ nhanh chóng cạn sạch!
Nếu bạn đã kiểm tra Drive và Photos nhưng không có gì nặng thì đích thị tập tin đính kèm trong Gmail chính là thủ phạm. Và đây là những cách dọn dẹp Gmail cực đơn giản giúp bạn giải phóng không gian lưu trữ cho Gmail, mời bạn tham khảo.
1. Lọc các email có kích thước lớn
Có thể bạn không biết là Gmail có những cú pháp tìm kiếm khá hay, và một trong số đó chính là cú pháp "lọc" email với kích thước kèm theo.
Cụ thể, nếu bạn muốn tìm các email có kích thước 5MB thì ta sẽ có cú pháp tìm kiếm là "size:5MB".
Trường hợp nếu muốn tìm các email có kích thước lớn hơn 1MB, bạn hãy sử dụng cú pháp "larger:1MB".
Giờ thì bạn chỉ việc lọc lại các email mình cần và xóa các email mình không cần nữa là xong.
2. Lọc các email có chứa tập tin đính kèm
Để lọc ra các email có chứa tập tin đính kèm để xem xét và xóa trong Gmail thì bạn sử dụng cú pháp "has:attachment".
Khi đó Gmail sẽ lọc và hiển thị các email có chứa tập tin đính kèm.
3. Xóa các email Spam
Thư mục Spam là nơi chứa các email rác mà Gmail tự động lọc ra cho bạn. Theo thời gian thì thư mục này cũng có thể chứa đến cả trăm ngàn email đấy.
Công việc của bạn chỉ đơn giản là truy cập vào Spam, xem xét lại các email trước khi nhấn vào dòng "Xóa tất cả thư rác ngay bây giờ".
4. Xóa các email quảng cáo, mạng xã hội trên Gmail
Theo mặc định, giao diện chính hộp thư đến trong Gmail sẽ có 03 tab, bao gồm Chính, Mạng xã hội và Quảng cáo.
Trong đó, Mạng xã hội và Quảng cáo đa phần sẽ là những email không cần thiết, những email mang tính chất cung cấp thông tin cho bạn mà thôi. Vì vậy hãy xóa toàn bộ email trong 2 mục này để trống hộp thư.
5. Lọc các email đã tồn tại lâu
Gmail cung cấp cho người dùng cú pháp giúp lọc các email đã tồn tại lâu.
Nếu muốn lọc các email đã tồn tại quá 01 năm, bạn hãy sử dụng cú pháp "older_than:1y".
Nếu muốn lọc các email đã tồn tại quá 01 tháng, bạn hãy sử dụng cú pháp "older_than:1m".
Nếu muốn lọc các email đã tồn tại quá 01 tuần, bạn hãy sử dụng cú pháp "older_than:1w".
6. Dọn sạch Thùng rác
Các email bị xóa sẽ được Gmail chuyển vào Thùng rác, và sẽ được tự động xóa dữ liệu trong thùng rác sau 30 ngày, với mục đích giúp bạn khôi phục lại khi cần.
Tuy nhiên, bạn cũng nên xóa ngay các dữ liệu trong thùng rác để có thể tăng dung lượng lưu trữ của Gmail.
Trên đây là 06 mẹo đơn giản nhất giúp bạn dọn dẹp và tối ưu lại không gian lưu trữ trong Gmail, hi vọng bài viết sẽ có ích cho bạn.
