Sáu VPCC chuẩn bị được thành lập
Sáng 31-3, Sở Tư pháp Hà Nội đã tổ chức giao ban công tác quý 1 với các tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn TP.
Ông Phạm Thanh Cao – Trưởng phòng Bổ trợ Tư pháp cho biết, Sở Tư pháp đã trình UBND TP hồ sơ xin cấp phép thành lập Văn phòng công chứng (VPCC) cho sáu văn phòng. Còn lại 10 hồ sơ xin thành lập VPCC đang được xem xét, do có huyện có đến ba hồ sơ xin thành lập và có hai huyện bị “chê”, không ai muốn đặt văn phòng.
Trong khi đó, chủ trương là cho phép 12 huyện chưa có tổ chức hành nghề công chứng nào hoạt động sẽ được thành lập mỗi nơi một VPCC. Những địa bàn có nhiều hồ sơ Sở Tư pháp sẽ xây dựng tiêu chí để lựa chọn, nên chưa trình UBND TP.
Sở Tư pháp cũng đã làm việc với Công an TP, Cục Thuế và UBND TP về việc thu hồi giấy phép hoạt động của VPCC Việt Tín, chuyển toàn bộ hồ sơ của văn phòng này cho VPCC Ngọn lửa Việt tiếp quản. Một số trường hợp có mâu thuẫn nội bộ ảnh hưởng đến hoạt động của văn phòng cũng đã được hướng dẫn để tránh tình trạng chủ đầu tư can thiệp quá sâu vào hoạt động nghiệp vụ của công chứng viên (CCV).
Trong quý một, Sở Tư pháp đã nhận được bảy đơn thư khiếu nại, chủ yếu liên quan đến CCV không thực hiện đầy đủ quyền của mình, như không tư vấn đầy đủ cho người dân hiểu hậu quả pháp lý khi ký hợp đồng ủy quyền giao dịch bất động sản, để người yêu cầu công chứng ký trước mặt chuyên viên chứ không phải ký trước CCV…
Hội nghị giao ban với các tổ chức hành nghề công chứng quý I
Mang hợp đồng giả đến xin cấp bản sao!
Đặc biệt, ông Đào Anh Dũng – Trưởng VPCC Ba Đình phản ánh, chiều ngày 30-3 có một thanh niên đến VPCC Ba Đình hỏi thủ tục công chứng mang theo một tập hồ sơ giấy tờ trong đó có một bản hợp đồng (HĐ) ký ngày 28-3 đóng dấu VPCC Ba Đình, do ông Dũng ký, với nội dung chuyển nhượng một căn nhà ở phố Hàn Thuyên trị giá 52 tỷ đồng.
Phát hiện HĐ này không phải do mình thực hiện nên ông Dũng yêu cầu giữ lại thì người thanh niên kia giật lại và bỏ chạy. Ông Dũng cho biết đã báo cơ quan Công an và cảnh báo hiện có một nhóm chuyên làm giả HĐ công chứng để lừa đảo.
Tương tự, đại diện VPCC Thái Hà cho biết vừa phát hiện một HĐ có đóng dấu và chữ ký của một CCV thuộc văn phòng này, thậm chí thời gian ký và số HĐ cũng trùng với một HĐ do văn phòng thực hiện, chỉ khác nội dung! Ông Cao cho rằng, những bản HĐ giả này được mang đến chính văn phòng bị làm giả để xin cấp bản sao, nếu không phát hiện ra, mà cấp bản sao thì bọn tội phạm đã có được bản công chứng có dấu, chữ ký “xịn”.
Trưởng PCC số 2 Trần Văn Hạnh bức xúc phản ánh tình trạng cơ quan Thuế ách lại không thu thuế với các hợp đồng ủy quyền toàn bộ giao dịch bất động sản vì cho rằng có dấu hiệu của việc trốn thuế (chuyển nhượng chứ không phải ủy quyền), khiến nhiều trường hợp ủy quyền “đúng bản chất” cũng bị vạ lây.
Ông Hạnh cũng cho rằng việc xác minh thông tin ngăn chặn trong tình trạng con dấu, chữ ký bị làm giả như hiện nay chỉ có cách đến tận nơi xem hồ sơ mới chính xác được, chứ không thể gọi điện hỏi xem có công chứng hợp đồng này không.
Liên quan đến hoạt động của các VPCC có một CCV, ông Cao cho hay có khá nhiều bất cập như CCV ốm cả tháng thì văn phòng hoạt động như thế nào? Hay có CCV được bổ nhiệm bị mất một chân nhưng xin mở văn phòng… khó đảm bảo cho VPCC hoạt động tốt.
Thế nên, Sở Tư pháp khuyến khích các VPCC chuyển sang loại hình Cty hợp danh, thêm CCV để bảo đảm cho hoạt động. Trong thời gian tới, Sở Tư pháp sẽ đẩy mạnh việc thanh, kiểm tra để kịp thời chấn chỉnh các bất cập và quản lý tốt hơn hoạt động công chứng.
Tại buổi giao ban, Sở Tư pháp cũng đã giới thiệu việc triển khai phần mềm Hệ thống thông tin dữ liệu ngăn chặn cho các tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn TP, dự kiến sẽ đi vào hoạt động trong quý 2/2011.
Theo Phapluatxahoi.vn