Theo đó, sáu tổ công tác được thành lập tại các địa phương chịu ảnh hưởng trực tiếp gồm: Thị xã Kỳ Anh, huyện Kỳ Anh, Cẩm Xuyên, Lộc Hà, Nghi Xuân, riêng huyện Thạch Hà và TP Hà Tĩnh gộp thành một tổ.
Các tổ công tác chịu trách nhiệm kiểm tra, giám sát, chỉ đạo việc kê khai, xác định thiệt hại tại cấp huyện, cấp xã và ở thôn/xóm đảm bảo nguyên tắc, mục đích, yêu cầu và đúng quy trình.
Hằng ngày các tổ này tổng hợp kết quả thực hiện tại các địa phương và báo cáo về Sở NN&PTNT trước 15 giờ để báo cáo UBND tỉnh.
Trường hợp phát hiện có vi phạm, các tổ kịp thời báo cáo, tham mưu đề xuất UBND tỉnh xử lý nghiêm theo đúng quy định của pháp luật.
Ngoài ra, UBND tỉnh Hà Tĩnh giao Sở NN&PTNT có trách nhiệm đôn đốc, cập nhật, tổng hợp tình hình, tiến độ, kết quả thực hiện kê khai, xác định thiệt hại trên địa bàn toàn tỉnh, báo cáo UBND tỉnh trước 16 giờ hằng ngày.