Nếu bạn đã từng phải vật lộn để gửi một bản thiết kế hay báo cáo tài chính vì dung lượng quá lớn, bạn không phải là người duy nhất. Việc chia sẻ file lớn qua các ứng dụng nhắn tin thông thường luôn là một rào cản không nhỏ, đặc biệt khi phải chờ đợi hoặc lo ngại về bảo mật. Và đó là lúc Lotus Chat - ứng dụng trò chuyện được phát triển bởi Vccorp - bước vào để giải quyết tất cả những khó khăn này.
Chia sẻ file lớn – nỗi lo chung của nhiều ngành nghề
Không chỉ dân thiết kế hay tài chính, bất kỳ ai phải thường xuyên gửi file lớn đều gặp phải tình huống bất tiện này. Phương Lan, 28 tuổi, nhà thiết kế đồ họa tự do tại Đà Nẵng, chia sẻ: "Các bản vẽ của tôi quá nặng, không thể gửi qua các ứng dụng nhắn tin thông thường. Tôi phải tải lên nền tảng lưu trữ ngoài, và quá trình này không chỉ tốn thời gian mà còn gây khó khăn cho khách hàng khi tải về."
Hoàng Xuân Nam, 32 tuổi, nhân viên phân tích tài chính tại Hà Nội, cũng gặp tình huống tương tự: "Báo cáo tài chính của tôi thường rất nặng và quan trọng. Việc phải tải lên Google Drive rồi chờ link để gửi thật sự phiền phức và đôi khi làm trễ tiến độ công việc."
Không chỉ riêng tài chính và thiết kế, hầu hết các ngành nghề như giáo dục trực tuyến, quản lý dự án hay nghiên cứu khoa học cũng đối mặt với thách thức tương tự khi phải trải qua nhiều bước nhiêu khê trong việc gửi file cho đồng nghiệp hay khách hàng.
Gửi file dung lượng lớn là 1 tính năng 'đắt giá' và hữu ích của Lotus Chat cho dân văn phòng khi dùng ứng dụng này trong công việc
Đáng nói, không chỉ phải đối mặt với thời gian tải lên dài, việc sử dụng dịch vụ lưu trữ ngoài còn tiềm ẩn nhiều rủi ro bảo mật. Khi bạn chia sẻ một link lưu trữ, bạn không thể kiểm soát được ai có thể truy cập và chia sẻ lại file đó. "Có lần khách hàng của tôi đã vô tình chia sẻ file thiết kế cho bên thứ ba mà không được sự cho phép. Điều này ảnh hưởng trực tiếp đến quyền sở hữu trí tuệ của tôi.", Phương Lan cho biết thêm.
Hoàng Xuân Nam cũng đã gặp phải tình trạng rủi ro về bảo mật: "Một lần tôi phát hiện rằng link chứa báo cáo tài chính quan trọng đã bị lộ ra ngoài, điều này khiến tôi và khách hàng vô cùng lo lắng về sự an toàn của thông tin."
Những lo lắng này không chỉ xảy ra ở một vài ngành nghề mà trải dài khắp mọi lĩnh vực, từ thiết kế, giáo dục đến các công việc liên quan đến dữ liệu nhạy cảm như nghiên cứu hoặc quản lý.
Lotus Chat – giải pháp bảo mật, nhanh chóng cho dân công sở
Lotus Chat mang đến một giải pháp toàn diện cho việc chia sẻ tài liệu dung lượng lớn, giúp đơn giản hóa quy trình công việc và tăng cường bảo mật thông tin. Với khả năng gửi file trực tiếp lên tới 1 GB, Lotus Chat loại bỏ hoàn toàn sự cần thiết phải sử dụng các dịch vụ lưu trữ bên ngoài như Google Drive hay Dropbox.
Điều này không chỉ giúp giảm bớt các bước phức tạp trong quá trình chia sẻ mà còn tiết kiệm đáng kể thời gian cho người dùng, đặc biệt là trong những tình huống công việc cần xử lý gấp. Tính năng này đặc biệt hữu ích trong những ngành nghề đòi hỏi chia sẻ dữ liệu lớn như thiết kế đồ họa, giáo dục trực tuyến, và tài chính. Thay vì phải qua nhiều bước phức tạp, người dùng có thể gửi các tài liệu chất lượng cao trực tiếp qua Lotus Chat, đảm bảo tính liên tục trong công việc. Việc này giúp cho quy trình làm việc trở nên nhanh gọn và hiệu quả hơn.
Ông Nguyễn Thế Tân, TĐG VCCorp đang giới thiệu những tính năng phục vụ công việc của Lotus Chat trong buổi họp báo ra mắt ứng dụng vào hôm 18/10.
Một trong những điểm mạnh khác của Lotus Chat là khả năng bảo mật cao. Các file và tin nhắn được mã hóa trong suốt quá trình truyền tải, giúp bảo vệ thông tin quan trọng khỏi các nguy cơ truy cập trái phép.
Thêm vào đó, các tính năng như chống tải xuống, chống chuyển tiếp, và chống chụp màn hình giúp ngăn chặn việc chia sẻ tài liệu không mong muốn, giữ cho quyền kiểm soát thông tin luôn nằm trong tay người gửi.
Ngoài ra, Lotus Chat cũng giúp người dùng dễ dàng quản lý và lưu trữ file. Các file không bị xóa sau khi gửi, giúp người dùng có thể truy cập và sử dụng lại khi cần mà không lo mất dữ liệu. Điều này rất phù hợp với những nhóm làm việc cần lưu trữ dài hạn hoặc chỉnh sửa nhiều lần các tài liệu mà họ đã gửi.
Được biết, Lotus Chat hiện đã có thể tải về tại https://lotuschat.vn/ và trên các chợ ứng dụng iOS và Android.
