Tại sao cần đánh dấu tin nhắn chưa đọc?
1. Quản lý thông tin hiệu quả: Trong hàng loạt tin nhắn đến mỗi ngày, việc bỏ sót thông tin quan trọng là điều khó tránh khỏi. Đánh dấu tin nhắn chưa đọc giúp bạn ghi nhớ các cuộc trò chuyện cần xem lại.
2. Giảm căng thẳng: Khi bạn đã đọc qua tin nhắn nhưng chưa có thời gian trả lời, việc đánh dấu chưa đọc có thể nhắc nhở bạn xử lý khi có thời gian rảnh.
3. Tính chuyên nghiệp: Nếu bạn sử dụng Zalo cho công việc, việc này giúp duy trì sự chuyên nghiệp, đảm bảo không bỏ lỡ những thông tin quan trọng từ đồng nghiệp hay đối tác.
(Ảnh minh họa)
Cách đánh dấu tin nhắn chưa đọc trên Zalo
Tại tin nhắn Zalo mà bạn chưa kịp đọc thì vuốt tin nhắn từ phải sang bên trái, rồi nhấn vào Chưa đọc để đánh dấu tin nhắn này. Lúc này bạn sẽ thấy tin nhắn đánh dấu chưa đọc có chấm tròn đỏ như hình dưới đây để người dùng chú ý tới tin nhắn Zalo này và đọc tin nhắn ngay khi có thể.
Một số cách khác:
1. Sử dụng tính năng ghim tin nhắn
Bước 1: Mở ứng dụng Zalo và chọn cuộc trò chuyện mà bạn muốn đánh dấu.
Bước 2: Nhấn giữ vào tin nhắn quan trọng cần lưu ý.
Bước 3: Chọn "Ghim" để giữ tin nhắn này luôn xuất hiện ở đầu cuộc trò chuyện. Mặc dù không thể đánh dấu chưa đọc, việc ghim sẽ giúp bạn dễ nhớ và quay lại khi cần.
2. Tự gửi tin nhắn cho mình
Một cách sáng tạo để không quên tin nhắn quan trọng là tự gửi lại tin nhắn này cho chính mình:
Bước 1: Nhấp vào tin nhắn cần ghi nhớ.
Bước 2: Sao chép nội dung và gửi vào cuộc trò chuyện với chính mình hoặc ghi chú trên Zalo.
Bước 3: Khi cần, bạn chỉ cần mở lại cuộc trò chuyện hoặc ghi chú này.
3. Tạo nhãn tin nhắn
Zalo có tính năng "Nhãn" giúp bạn quản lý các tin nhắn theo nhóm:
Bước 1: Chọn tin nhắn cần theo dõi.
Bước 2: Gắn nhãn mới liên quan đến nội dung cần nhớ, ví dụ như “Công việc” hoặc “Cần phản hồi”.
Bước 3: Các nhãn này giúp bạn tìm kiếm nhanh chóng khi cần truy cập lại thông tin.
Lợi ích của việc tối ưu hóa quản lý tin nhắn:
Việc tối ưu hóa quản lý tin nhắn trên Zalo không chỉ giúp bạn chủ động hơn trong công việc mà còn:
Tiết kiệm thời gian: Giảm thiểu thời gian tìm kiếm những thông tin cần thiết.
Nâng cao năng suất: Tập trung vào những tin nhắn quan trọng giúp tăng cường hiệu quả và chất lượng công việc.
Sàng lọc thông tin: Giúp bạn dễ dàng phân tách giữa các tin nhắn cần chú ý và những tin nhắn kém quan trọng hơn.