Trong buổi họp báo công tác tư pháp quý III năm 2017 diễn ra mới đây, ông Đỗ Đức Hiển, Chánh Văn phòng Bộ Tư pháp khẳng định, việc phê nội dung về chấp hành chủ trương, pháp luật vào lý lịch của công dân là không đúng và Bộ nghiêm cấm tuyệt đối việc này.
Ông Đỗ Đức Hiển cho biết, đối với công tác chứng thực, tình trạng một số địa phương chứng thực chữ ký trong SYLL của công dân không đúng quy định của Nghị định số 23/2015 là có thực, làm ảnh hưởng đến quyền, lợi ích hợp pháp của công dân, gây bất lợi cho công dân khi sử dụng SYLL.
Để chấn chỉnh tình trạng này và đảm bảo thực hiện tốt Nghị định số 23/2015, ông Hiển thông tin, Cục Hộ tịch, Quốc tịch, Chứng thực đã có Công văn số 873 gửi Sở Tư pháp các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.
Theo đó, công văn yêu cầu tiếp tục phổ biến, quán triệt và chỉ đạo đến tất cả các cơ quan, tổ chức có thẩm quyền chứng thực trên địa bàn tuyệt đối không phê nội dung nhận xét về việc chấp hành chủ trương, pháp luật, chính sách, quy định… của Đảng, Nhà nước, địa phương vào SYLL của công dân; chỉ thực hiện chứng thực chữ ký của người yêu cầu trên SYLL theo đúng quy định của Nghị định số 23/2015.
Các địa phương phải kịp thời báo cáo cấp có thẩm quyền xử lý nghiêm theo quy định của pháp luật trong trường hợp cơ quan, tổ chức vi phạm quy định của Nghị định số 23/2015.
Trong thời gian qua, báo chí liên tục phản ánh tình trạng một số cán bộ phường, xã đã phê vào SYLL của công dân một số nội dung không phù hợp và không đúng với quy định pháp luật, khiến người bị phê gặp rắc rối trong học tập và trong công tác.
Ngay sau khi nhận được thông tin phản ánh, Cục Hộ tịch, Quốc tịch, Chứng thực (Bộ Tư pháp) đã có văn bản đề nghị các Sở Tư pháp chỉ đạo UBND xã, phường, thị trấn trên địa bàn chỉ thực hiện chứng thực chữ ký của người khai SYLL; người khai phải tự chịu trách nhiệm về nội dung đã khai trong lý lịch.
Trong trường hợp người thực hiện chứng thực của UBND cấp xã biết rõ về nhân thân của người khai SYLL và yên tâm, tin tưởng vào nội dung đã khai trong SYLL của người đó, thì xác nhận nội dung SYLL là đúng.
UBND cấp phường, xã không được phép phê nội dung về việc chấp hành pháp luật, chủ trương, chính sách của Nhà nước, địa phương vào SYLL của công dân.