Dự thảo Thông tư này cũng quy định về cấp, thu hồi và đăng ký biển số xe đang được lấy ý kiến đóng góp từ các tổ chức và cá nhân.
Theo dự thảo, chủ xe (tổ chức hoặc cá nhân) cần đăng ký xe tại cơ quan đăng ký xe thuộc địa phương mà họ có trụ sở hoặc nơi cư trú. Với người Việt Nam, biển số xe sẽ được quản lý theo mã định danh cá nhân .
Mọi thủ tục đăng ký xe đều phải được thực hiện trên cổng dịch vụ công quốc gia hoặc cổng dịch vụ công của Bộ Công an. Sau khi kê khai thành công, chủ xe sẽ nhận được mã hồ sơ để hoàn tất thủ tục đăng ký phương tiện tại cơ quan có thẩm quyền.
Nếu không thể thực hiện được trên cổng dịch vụ công quốc gia do thiếu dữ liệu điện tử hoặc lỗi kỹ thuật, chủ xe có thể làm thủ tục đăng ký trực tiếp tại cơ quan đăng ký xe.
Dự thảo cũng quy định rõ về thủ tục đăng ký xe. Theo đó, chủ xe sẽ phải đăng nhập vào cổng dịch vụ công, kê khai và ký giấy khai đăng ký xe để nhận mã hồ sơ đăng ký xe trực tuyến và lịch hẹn giải quyết hồ sơ.
Sau đó, chủ xe phải đưa xe đến cơ quan đăng ký xe, cung cấp mã hồ sơ đăng ký xe trực tuyến, ký giấy khai đăng ký xe (nếu không sử dụng chữ ký số) và nộp các giấy tờ liên quan.
Sau khi cán bộ đăng ký xe kiểm tra hồ sơ và kiểm tra thực tế xe, nếu hợp lệ, sẽ được cấp biển số mới. Trường hợp chủ xe chưa được cấp biển số định danh hoặc đã có biển số định danh đang đăng ký cho xe khác, sẽ được cấp biển số mới.